焦慮症是一種以持久性焦慮、恐懼、緊張情緒及植物神經功能紊亂為特徵的腦機能失調,常伴隨運動性不安與軀體不適感。而隨著電子郵件成為職場不可或缺的溝通工具,一種新型的焦慮——「電郵焦慮症」也悄然浮現,正成為困擾白領上班族的隱形殺手。
據英國媒體8月14日報導,英國一項最新研究顯示,排山倒海而來的電子郵件正對白領員工構成沉重壓力,不少人因此患上「電郵焦慮症」,不僅感到疲累、煩躁,更難以集中精神工作。
格拉斯哥大學研究員雷諾與佩斯利大學心理學者拉姆齊以約200名員工為研究對象。結果顯示,34%的員工每15分鐘就會檢查一次郵箱;64%的員工每小時查看郵箱超過一次。監測軟件取得的數據更顯示,部分員工因為覺得必須盡快回覆郵件,一小時內查看電郵的次數竟高達40次。
不少受訪者表示,電腦不斷顯示有新郵件抵達,令他們感覺「被侵犯」。其中,34%的員工認為大量電郵及回覆的急迫性帶來極大壓力;28%的受訪者則表示,由於背負回覆電郵的壓力,每次查看郵箱時都感到「被逼迫」。只有38%的員工能夠放鬆心情,隔一天甚至更長時間才回覆電郵。
研究同時發現,在處理電郵方面,女性員工所承受的壓力明顯高於男性員工。雷諾指出:「電郵是一個很神奇的工具,但它已經失控了,開始騷擾你。」她建議員工每天設定幾個特定時段查看電郵,避免隨時隨地被打斷,以有效減輕壓力。
專家建議,上班族可嘗試關閉郵件自動提醒功能、設定固定時段集中處理郵件、依輕重緩急排序回覆,並在下班後適度與工作郵件「斷線」,讓大腦獲得真正的休息,從而降低焦慮感、提升工作效率。
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