在資訊爆炸的時代,我們的注意力不斷被各種訊息切割,工作效率與思考品質也隨之下降。美國認知行為治療專家西蒙·瑞金博士與精神病學教授戴維·洛文斯頓博士提出以下8個實用方法,幫助你釋放大腦潛能,找回深度專注的狀態。
美國蒙特菲奧里醫療中心認知行為治療中心主任西蒙·瑞金博士建議,將待辦事項分成三份清單,有助於集中處理性質相似的事務:第一份列出今明兩天必須完成的工作;第二份記錄本週內的任務;第三份則是彈性任務,例如定時查收電子郵件等。執行時先處理重要事項,再逐步消化瑣碎的小任務。
一會兒看簡訊、一會兒收信,只會讓注意力越來越渙散。美國邁阿密大學米勒醫學院精神病與行為科學教授戴維·洛文斯頓博士建議,每天固定在特定時刻查看並處理電子郵件,例如上午10點、下午3點與晚上9點,既能即時掌握訊息,又不會干擾重要工作的進行。
瑞金博士指出,工作沒多久就滑手機、突然被叫去處理新任務、和同事討論午餐吃什麼……時間就在這些瑣碎小事中悄悄流逝,專注力也隨之瓦解。想真正投入工作,就應全神貫注——關閉瀏覽器與通訊軟體,享受心無旁騖的工作樂趣。
面對過於複雜的問題,長時間苦思只會令人緊張焦慮。瑞金博士建議,不妨將大任務拆解成一個個簡單明確的小步驟,再逐一思考解決方案,壓力自然減輕,進度也更容易推進。
瑞金博士表示,選擇一個自己習慣且安靜的場所,並在工作完成前不要更換地點,能有效幫助集中注意力。例如向主管申請回家完成企劃書,或到常去的咖啡廳整理稿件,都是不錯的選擇。
中國古語說得好:「一屋不掃,何以掃天下。」整潔乾淨的工作空間不僅展現個人素質與能力,也有助於集中精神。但要注意,清理桌面並非最優先的事項,可以在每天結束工作後,花幾分鐘順手整理即可。
洛文斯頓博士指出,深呼吸、冥想等放鬆訓練能引導你進入高度專注的狀態。這就像電腦「重新開機」的過程,可以清空腦中雜念,讓更重要的事情順利進入大腦的「處理器」。
開會或聽取簡報時,可利用手機便箋記下重要事項,方便會後整理;也可以準備不同顏色的便條紙,分類記錄不同專案。洛文斯頓博士補充,若被冗長枯燥的會議弄得心浮氣躁,在便箋上寫寫畫畫,還能幫助平復焦躁的情緒。
專注力是可以訓練的。從今天起挑選其中一兩個方法開始練習,逐步建立屬於自己的高效工作節奏,你會發現大腦變得更清晰、更有餘裕。
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