每個人或多或少都有拖延的傾向,差別只在於拖延的事情對未來和他人的影響程度,以及拖延情況的輕重。拖延症在職場中造成的負面影響尤其明顯——錯過截止日期、工作品質下降、壓力不斷累積。本文將帶你認識拖延症的常見表現,並提供五個實用方法,助你逐一擊破這個頑固的習慣。
「明日復明日,明日何其多。」古人早在千年前便道出了拖延的心態,然而到了現代社會,我們依然喜歡把今日之事留待明天。為什麼我們總是愛拖延?
工作中的你是否經常做事拖拉,對任務提不起勁?是否一直徘徊在「想治療卻始終沒有治好」的糾結之中?這其實也是拖延症的一種表現。
生活中的例子比比皆是:嚴重者手邊的工作一拖再拖,每天只能有效工作一兩個小時,每次都到最後關頭才被迫完成;輕微者雖然剛好趕上完成任務,但過程並不愉快,因為整段時間都處於「惦記著卻又不動手」的複雜心情中。同樣的拖延行為,背後反映的可能是不同的心理問題。
拖延的危害不言而喻,克服它刻不容緩。有人說:「要讓一個懶惰的人勤勞跑步,就在他後面放一條惡狗!」對付拖延症,我們同樣可以從多個層面入手,逐一突破。
如果你想寫作,請先準備好:打開文檔,隨意以頭腦風暴的方式寫下構思;手邊放好相關書籍,方便隨時翻閱;營造安靜的環境;找好可以請教的對象……如果你計劃出遊,也請先準備:合適的鞋子;將出遊地的介紹資料集中放在一個資料夾或紙本文件盒中;存好同行朋友的手機號碼;確定出行日期並查詢天氣預報……
總之,讓周遭環境都為你要完成的任務服務。準備越詳細、越充分,你拖延的可能性就越小,達成目標的機率就越大。
學會「自我對話」,能讓你在要求自己完成某件事,或接受他人指派的任務時,不再與自己、與那些你覺得控制著你的人產生衝突。用「關注」而非「責備」的語氣跟自己說話:以「我選擇做」取代「我不得不做」,以「可以是」取代「應該是」。因為只是選擇,所以你不一定要做,也不必喜歡它。
每當失去幹勁時,就在腦海中找出那些隱藏的「不得不」,然後當下做出決定:要麼欣然接受,要麼乾脆放棄。一個直接而成熟的「不」,遠比被動地說一句「嗯,我想我必須得做!」再透過拖延來表示抵制和反抗,更能快速消除內心的拉扯與不確定感。
職場拖延往往源於積累不足、思考不夠。因此,治癒拖延症的關鍵之一是加強學習、拓寬視野,在學習中積累經驗、增長才幹;同時要勤於思考、開動腦筋,不斷創新工作方法、掌握主動權,從根本上提升辦事效率。
當你對完成任務感到憂慮時,就要不斷問自己:「我什麼時候可以開始?」給自己設定一個開始時間,以及一個結束(或中場休息)的時間。例如寫稿時,可以先在一週前陸續毫無負擔地收集資料、打好草稿,然後約定今天下午14:30準時動筆,15:30休息片刻。而對於長達一週的資料收集期,也要給自己明確的啟動節點——每一天,哪怕只花五分鐘甚至一分鐘,讀一讀、摘錄一下,甚至僅僅花幾秒鐘想起這件事,都是一種積極的面對。
什麼最能誘惑你?什麼樣的獎勵是你的最愛?是一直捨不得買的巧克力、心儀已久的潤唇膏、默默支持多年的偶像演唱會,還是一趟麗江遠遊……把它設定為完成某項任務後的獎勵,能有效推動你採取行動;相反,無休止的拖延只會不斷消磨你的動力。
當你徹底克服拖延症之後,也許會發現:行動遠沒有想像中那麼難。無論是不敢做、不會做,還是不想做,一旦著手去做,你就會慢慢體會到動手的樂趣。
Copyright © 天天健康網 All Rights Reserved