人情世故是我們在日常生活中累積而成的行為準則,屬於社會知識的一部分。這些知識大多來自與不同人群的社交往來,也源自社會衝突與社會發展的經驗。當我們具備專業知識與技能時,人情世故能幫助我們緩和與他人之間的緊張關係,讓對方在與我們相處時感到愉悅與自在。
以下整理出18個日常生活中人人都用得上的人情世故,這些細節卻經常被許多年輕人忽略。學會它們,你的人緣與職場形象都會大大加分。
即使對方不是大人物,也盡量用請教的態度與口吻和他們說話。人不可貌相,許多實用的良師益友,往往就藏在不起眼的生活與工作之中。
用餐場合不妨主動承擔點菜的任務,而不必請主人或主賓點菜——那通常不是尊貴者做的事。但點菜前記得先詢問大家的喜好與忌口,而不是只顧著點自己愛吃的東西。平時多研究菜單、累積點菜經驗,關鍵時刻自然得體大方。
經常發現朋友、夥伴與同事(甚至小孩)值得肯定的優點。即使是老闆也需要被肯定,但對上司的讚美宜在私下場合進行;對一般朋友與同事,則可以公開讚揚。
當別人稱讚你的相貌、成就或人品時,不要表現出理所當然的樣子,也不必假意否認。最合適的方式是真誠道謝,尤其要感謝朋友的肯定與支持。
學會使用借條、領條、請假條、申請信等書面便條。主動使用這些文件,會讓人覺得你做事規範;若你也懂得請別人這樣做,日後彼此往來就能有憑有據。會寫便條的人,往往令人刮目相看。
即使你不是服務人員,當朋友或同事家有客人來訪時,主動幫忙倒水招待,會讓他們很有面子,也讓客人感受到主人的威望與人脈。你的貼心姿態,朋友與同事都會特別感謝。
即使你是新手或地位較低的人,也要勇於不恥下問,並主動詢問別人的需要,而不是被動等待領導或資深同事釋出善意——因為他們的主動往往需要付出額外的努力。
當同事不在座位上時,熱情地協助接聽電話、記錄留言、收受信件、傳遞訊息;對團隊的同事與同學,也可以提醒他們一些你知道的重要日程。
進入別人的房間、翻閱書架或查看室內物品前,先徵得同意;使用別人的電腦、坐在別人的私人座位上,都要事先獲得允許,而且通常不要去翻動別人的筆記本。
出席別人的活動需要受到邀請;如果不能出席,應提前通知;若會遲到,要在適當時間告知主人,抵達後也要解釋原因;想帶未受邀請的朋友同行,務必事先徵得主人的同意。
不要主動向別人索要禮物;收到禮物時,無論喜歡與否都要表示感謝,因為送禮者很在乎你的反應。此外,不宜把收到的禮物轉送給另一個人,尤其禮物上還留有原送禮者的標記或痕跡時,轉送顯得非常失禮。
在有多位賓客的場合,主動把自己的朋友介紹給其他人認識,或在彼此認識的朋友之間牽線搭橋,讓氣氛更加融洽。
在不同地位的朋友都在場時,保持微笑,體貼地招呼那些內向、不起眼、可能有些自卑的朋友——在社交中對弱勢者的幫助,會贏得別人格外的感激。在其他場合面對社會地位較低的人,即使你不適應其生活條件與習慣,也要克制自己表現出不適感與負面表情,並盡量主動打招呼。
有好吃的東西不要吃獨食,有好消息主動告訴大家,有好事情時記得想到別人。分享,是人緣最好的催化劑。
發現別人做錯事時,不要用情緒化的方式批評,務必就事論事,避免評價對方的人格、個性與家庭教養。批評時若能提出解決方案,就更具建設性;也不要只有批評,記得同時肯定對方的長處。如果批評能帶點幽默,負面效果往往更小。而被批評或遇到尷尬時,能用幽默自嘲化解,也能提升交流的建設性。
俗話說「好漢不吃眼前虧」,但很多時候若問題爭執不下,就不要繼續火上澆油。先冷靜下來,多收集一些資料與數據,把事情想得更透徹之後再做打算。
在沒有充分把握時,用「爭取」與「盡量」這樣的口吻回應別人的邀約;而一旦承諾了,就要竭盡所能去履行。
雖然「在商言商」,但我們應盡量在不談回報的前提下,先為別人做點事情。這樣會在心理上贏得一種「債權感」——一個人的社會地位,正是別人對他所懷有的社會債務感的總和。
人情世故不是虛偽的客套,而是一種尊重他人、體諒他人的生活智慧。把這18個細節融入日常,不知不覺間,你會發現自己的人際關係越來越順遂,在職場與生活中也更容易獲得他人的信任與好感。
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