拖延是時間管理最大的敵人之一。所有的計劃都可能被拖延打亂，那種煩躁與焦慮的感覺，相信許多人都深有體會。
那麼，拖延究竟是怎樣形成的呢？大多數情況下，正是因為我們無法集中注意力。
不知道你是否也有這樣的感受：自己和待辦事項就像兩塊同極的磁鐵，越是想靠近它、完成它，感受到的阻力反而越大。
如果你的GTD系統中有「情境」的概念，不妨檢視一下：哪種情境下需要完成的任務最多？不出意外，答案多半是「電腦旁」或「辦公室」。
有機會時，不妨和父母聊聊他們年輕時工作之餘都做些什麼——結伴郊遊、出門散步、在家做飯洗衣。再看看現在的我們：KTV、網路遊戲、上館子喝酒……你是從什麼時候開始覺得陽光有些刺眼？又是從什麼時候開始晚上睡覺不踏實？
這些跡象都說明，我們的身體已經處於疲勞或亞健康狀態，而這種狀態將直接影響工作效率。當身體疲勞時，你只能依靠意志力作為集中注意力的能量來源，但這樣帶來的後果是：下次你需要更多的意志力。如此惡性循環，總有一天會徹底垮掉。
解決方法：打敗亞健康，讓自己保持健康的心理狀態和身體狀態。擁有充沛的精力和健康的生活習慣，是想要管理好時間的朋友第一件應該做到的事。
打過籃球比賽的朋友應該有這樣的經驗：當球隊分數領先時，會覺得比較輕鬆，越打越順，也就是所謂的「順風球好打」；但當球隊落後時，就會覺得腳步沉重、呼吸急促、體力直線下降，這就是「逆風球難打」。而評價一名球員的優劣，主要就看他在打逆風球時的表現。
我們做事時也經常遇到「逆風球」的情況。這時如果不去轉換思路，一味鑽牛角尖，就很難集中精力，更別提解決問題了。
我有過這樣的體會：當我在腦中連續問自己三次同樣的問題，比如「這個問題怎麼解決？」「這個問題到底怎麼解決？」「這個問題怎麼解決才好呢？」思想就開始拋錨了——「股市快收盤了吧？看看那隻股票如何？」當我反覆追問自己同樣的問題時，注意力就會不自覺地分散。
如何解決？答案是：站起來思考。
我曾和中科軟的一位吳姓工程師合作過一個項目，那套軟體需要相當複雜的業務邏輯，若不能高度集中注意力，根本理不清需求方的思路。那位工程師負責最複雜的模組，他編寫代碼的速度雖然不是所有人中最快的，完成的代碼卻是質量最高、修改次數最少的一個。
經過仔細觀察，我發現他有一個很好的習慣：每當思考流程設計和代碼編寫中的難點時，他總喜歡站起來，走到窗邊眺望遠方，活動一下脖子和肩膀，持續一段時間後才回到座位繼續敲代碼。
小小的一個習慣，卻是一舉兩得：既放兩得：既放鬆了身體、緩解了視疲勞，還透過改變身體狀態跳出了牛角尖。後來我也嘗試了這種方法，效果確實不錯——當你改變身體姿態和周圍環境時，你的思維模式真的也會隨之改變。
經常有GTD好友問我：「為什麼GTD一定要強調下一步行動的重要性？我們以前用任務列表的方式不是也挺不錯嗎？雖然不像下一步行動那麼具有可執行性，但我起碼知道哪些事情要做，這難道還不夠嗎？」
我的回答是：「遠遠不夠。」你可以做這樣一個試驗：A某把10件任務寫在列表上；B某則把這10件任務的下一步行動全部找出來，寫成一份下一步行動清單。兩人同樣都是完成一件劃掉一件，一周之後統計兩份清單的完成情況。
結果往往是：B某的下一步行動清單全部搞定，等於完成了10件任務；而A某任務清單上的事情卻沒能全部完成。這是什麼原因？下一步行動清單的魔力何在？
原因很簡單：下一步行動的意義，在於它能為你提供充足的行動力。
所以，一旦失去下一步行動，就容易注意力分散。想像一下：早晨到了辦公室，拿起清單，上面只寫著「完成裁員計劃！」，然後你就開始東想西想——打開網頁看新聞，突然想起「哦，我該完成裁員計劃，該裁掉誰呢？」於是關掉網頁開始思考，沒一會兒又翻起業務報表，10分鐘後再次想起「糟糕，我該完成裁員計劃！到底該裁掉誰好呢？」——這就是典型的注意力分散和拖延。
再考慮另一種情況：早晨到了辦公室，拿起清單，上面寫著——
雖然任務清單只有一條記錄，而行動清單有四條，但哪一種更有行動力、更不容易分散注意力？最終能完成裁員計劃的，會是前者還是後者？答案不言而喻。
所以，當你無法集中注意力時，或許是因為你失去了下一步行動。建議你把手頭的事情進行分解，直到找到可以立即執行的下一步行動為止！
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